Archiv der Kategorie: FileMaker

Datenbank für Gen-Analysen

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Eine bestehende FileMaker Lösung an einer Universitätsklinik sollte so erweitert werden, dass das Labor, in welchem Gen-Analysen durchgeführt werden, die Anforderungen für eine Akkreditierung erfüllt.

Ausgangssituation

Die Abteilung benutzt seit Jahren eine selbst erstellte FileMaker Datenbank, um Patientendaten zu erfassen, die mit dem zentralen Patientenmanagementsystem nicht abgebildet werden.

Letztes Jahr hatten wir eine Schnittstelle erstellt, um erbrachte Leistungen in das Abrechnungssystem der Klinik zu übernehmen. Jetzt kam die Abteilung auf uns zu und fragte, ob wir Interesse daran hätten, ein weiteres Modul zu programmieren, da die Abteilung eine Akkreditierung des Analysenlabors anstrebt.

Nach einer ersten Besprechung wurde der Abteilung eine Excel Liste überlassen, in welcher alle notwendigen Schritte und die dabei nötigen Features aufgeführt wurden.

Diese Liste diente uns dann dazu, ein Angebot zu erstellen, welches die folgenden Bereiche umfasste

Erfassung von Proben

Möglichkeiten zur Dokumentation von:

  • Einverständniserklärung
    (Dokument kann Containerfeld gespeichert und bei Bedarf aufgerufen werden)
  • Überweisungsschein
    (Dokument kann Containerfeld gespeichert und bei Bedarf aufgerufen werden)
  • Auftragsschein
    (Dokument kann Containerfeld gespeichert und bei Bedarf aufgerufen werden)
  • Laufzettel
    (Dokument kann Containerfeld gespeichert und bei Bedarf aufgerufen werden)
  • Bestimmung der anzuwendenen Analysenmethoden
Auswahl
  • Übersicht der Aufgaben und deren Status, der Testläufe innerhalb einer Analyse sowie der Analysenarten (mit Status)
Aufgaben

Steuerung von Analysen

Mitarbeiter des Labors können sehen, welche Tests innerhalb einer Analyse beauftragt wurden und dokumentieren den Fortschritt der verschiedenen Tests

Analysenergebnisse und Liste der Aufgaben

Durchführung von Tests

Eine zentral hinterlegte Logik gibt vor, bei welcher Art von Analytik welche Methoden angewandt werden und welche Tests eingebucht werden können. Die Vorgaben können zentral hinterlegt und angepasst werden, z.B.

  • Vergleichsdiagnostik mit Sanger Sequenzierung,
  • Dosisnachweis (MLPA oder methylierungs MLPA,
  • Chromosomenaberration (ACGH und kryptisches Y Chromosom,
  • Pränataldiagnostik,
  • Whole exome sequencing (WES)
  • Beauftragung einer externen Analyse

Nachbesprechung und Bewertung

Alle Tests können in einer Listenansicht nach dem Bearbeitungsstatus selektiert werden, um die Ergebnisse in einer Teambesprechung zu sichten und nächste Schritte zu besprechen

Besprechung von Ergebnissen

Im Rahmen von Besprechungen können Notizen hinterlegt werden und festgelegt werden, und bestimmt werden, ob die Testergebnisse in einen Arztbrief aufgenommen werden sollen

Analysenergebnis (das ggf. in Arztbrief übernommen wird)

Patientenbriefe mit Befunden

20 Ergebnisfelder aus maximal 5 Tests pro Patient können mittels Platzhalter in Word-Serienbriefe überführt werden. Somit lassen sich die Ergebnisse leicht schriftlich an andere Ärzte kommunizieren.

Rechtesystem

Ein leicht zu konfigurierendes Rechtesystem steuert, welcher Nutzer in welchem Modul (Patient, Proben, Analysen) welche Rechte hat (Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen, Löschen)

Logbuch

Jede Aktion in der Datenbank wird in einem Logbuch festgehalten: wer hat wann in welcher Tabelle in welchem Feld eine Änderung vorgenommen. Das Erstellen oder Löschen von Einträgen wird ebenfalls dokumentiert.

Umsetzung

Die Realisierung erfolgte im Zeitraum Januar bis Februar 2023. Da an der Universitätsklinik ein strenges Hygieneschutz-Regime vorgegeben war und deshalb eine dreimalige Testung auf Covid 19 vorgeschrieben war, wurde die Umsetzung ausschliesslich mit Teamviewer realisiert und falls nötig über Telefon kommuniziert.

Da die Ansprechpartnerin der Universität keinerlei Erfahrung mit der Methodik einer Realisierung einer Datenbanklösung hatte, wurde iterativ vorgegangen und der Fortschritt bei der Erstellung laufend vorgestellt und die Erwartungen der Praxis angeglichen.

Kontakt

Hier finden Sie unsere Kontaktinformationen
Wir stellen Ihnen auch gerne unsere Lösung in einer Web-Präsentation vor.

Von der Idee zur fertigen Datenbank-Lösung: wir programmieren Ihre individuelle Datenbank

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Die Ausgangssituation

Jedes Unternehmen ist einzigartig. Die eingesetzte Software sollte deshalb auf die Bedürf­nisse vor Ort zugeschnitten sein und keine Änderung des Workflows erfordern, nur damit sie eingesetzt werden kann. Prozesse werden damit klarer und einfacher beherrschbar. Dies stiftet Mehrwert und bringt erhebliche Erleichterung für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Normalerweise werden betriebsspezifische Anwendungen durch individuelle Programmierung erstellt. Weiterlesen →

Patientendaten sind in FileMaker Datenbanken sicher

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In der Süddeutschen Zeitung vom 30. April 2014 (S. 6) stand diese Meldung:

Patientendaten nicht sicher
Frankfurt – Deutsche Kliniken haben laut einer Studie deutliche Schwächen beim Schutz von  Patientendaten. Eine Verschlüsselung der gespeicherten Daten ist nur in 40 Prozent der Krankenhäuser üblich, wie eine Untersuchung der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Price Waterhouse Coopers im Auftrag der EU-Kommission zeigt. Nur injeder vierten Klinik werden Daten demnach zusätzlich durch eine digitale Signatur geschützt. Auch gegen einen Systemausfall mit Datenverlust seien viele Häuser nicht gewappnet. In Deutschland hätten nur rund 80 Prozent der Kliniken eine Notfallstrategie. AFP

Mit FileMaker und Dr Bauer Consulting  ist das Thema Sicherheit von Patientendaten kein Problem,  Weiterlesen →

Outlook und Projektmanagement: es ist so einfach mit unserer Lösung

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Wir freuen uns, einen weiteren Meilenstein in der stetigen Weiterentwicklung unsere Datenbank für das Projektmanagement erfolgreich abgeschlossen zu haben:

e-Mails und deren Anhänge, Kontakte und Termine kann jetzt jeder Nutzer aus seinem Outlook Konto über eine Push- & Pull- Technologie mit unserer Datenbank zum Projekt- und Vertragsmanagement synchronisieren und dokumentieren.

Mit der neuen Version des seit 6 Jahren auf dem Markt befindlichen Expertensystems WTT-it können diese oft zeitraubenden Arbeiten einfach und schnell erledigt werden:

● Zuordnung von eingehenden e-Mails zu den Projekten oder Kontakten
● Zuordnung von e-Mail Anhängen zur Projekthistorie und Ablage im richtigen Projektordner
● Erstellung von e-Mail direkt aus einem Projekt heraus und Versand über Outlook
● Zuordnung von Outllook-Terminen zu den Projekten oder Kontakten
● Übergabe von Terminen an den Outlook-Kalender
● Import und Export von Kontakten zwischen Datenbank und Outlook

So bleibt mehr Zeit, um sich voll auf das Transfergeschäft zu konzentrieren.

Wir haben einen 8-minütigen Film zusammengestellt, der die neuen Funktionen vorstellt:

http://www.contoba.de/html/outlook.html

Wenn Sie die aktuelle Version kennenlernen wollen, können Sie gerne einen Termin vereinbaren, bei dem wir Ihnen per Teamviewer die Möglichkeiten vorstellen.

Über Rückfragen freuen wir uns.

Projektmanagement jetzt auch per iPhone: WTT-it in der Version 3.0 verfügbar

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Mit unserer Datenbanklösung WTT-it für das Projekt- und Vertragsmanagement verwalten unsere Kunden momentan über

  • 12500     Projekte,
  • 8700      Verträge und
  • 10750     Patente

Dieses Expertensystems steht sofort in der Version 3 zur Verfügung.

Mit dem iPhone ist es jetzt möglich, auch mobil auf Informationen in der Datenbank zuzugreifen und zu ändern. Für die Module:

  • Adressen
  • Projekte
  • Projekt-Historie
  • Termine
  • Aufgaben
  • Welche Dokumente wurden wann wohin geschickt
  • Verträge inkl. Vertragspartner und Vertragsdetails
  • Zeitaufwand je Projekt

wurden die Layouts und die Informationsaufbereitung speziell auf das iPhones abgestimmt. Telefonnummern können direkt angerufen werden, die Adresse wird direkt an Google-Maps übergeben, die URL wird im Browser geöffnet und e-Mails auf Knopfdruck an den Adressaten mit der passenden Anrede erstellt.

Alle anderen Bestandteile der Datenbank lassen sich ebenfalls über iPhone oder das iPad ansprechen, um Daten einzugeben, zu ändern oder sogar zu löschen.

Neu hinzugekommen ist auch die Möglichkeit, eine unbegrenzte Anzahl von Textbausteinen selbst zu definieren und im Zusammenhang mit e-Mails, Begleitbriefen, Briefen und Fax einzusetzen. In diesen Textbausteinen können über 35 Platzhalter verwendet werden, die die passenden Informationen aus den Verträgen, Offerten, Erfindungen, Prioritäts- oder Folgeanmeldungen aufgreifen.

Die Logbuchfunktion, welche alle Änderungen eines Datensatzes durch Mitarbeiter auf Feldebene dokumentiert, wurde in noch mehr Module der Datenbank integriert. Des weiteren wurde die Abgrenzung des Informationszugriffs in Abhängigkeit der Abteilungs-  oder Departementszugehörigkeit  noch einmal verbessert.