Eine bestehende FileMaker Lösung an einer Universitätsklinik sollte so erweitert werden, dass das Labor, in welchem Gen-Analysen durchgeführt werden, die Anforderungen für eine Akkreditierung erfüllt.

• Ausgangssituation
• Erfassung von Proben
• Steuerung von Analysen
• Durchführung von Tests
• Nachbesprechung und Bewertung
• Patientenbriefe mit Befunden
• Rechtesystem
• Logbuch
• Umsetzung

Ausgangssituation

Die Abteilung benutzt seit Jahren eine selbst erstellte FileMaker Datenbank, um Patientendaten zu erfassen, die mit dem zentralen Patientenmanagementsystem nicht abgebildet werden.

Letztes Jahr hatten wir eine Schnittstelle erstellt, um erbrachte Leistungen in das Abrechnungssystem der Klinik zu übernehmen. Jetzt kam die Abteilung auf uns zu und fragte, ob wir Interesse daran hätten, ein weiteres Modul zu programmieren, da die Abteilung eine Akkreditierung des Analysenlabors anstrebt.

Nach einer ersten Besprechung wurde der Abteilung eine Excel Liste überlassen, in welcher alle notwendigen Schritte und die dabei nötigen Features aufgeführt wurden.

Diese Liste diente uns dann dazu, ein Angebot zu erstellen, welches die folgenden Bereiche umfasste

Erfassung von Proben

Möglichkeiten zur Dokumentation von:

• Einverständniserklärung
  (Dokument kann Containerfeld gespeichert und bei Bedarf aufgerufen werden)
• Überweisungsschein
  (Dokument kann Containerfeld gespeichert und bei Bedarf aufgerufen werden)
• Auftragsschein
  (Dokument kann Containerfeld gespeichert und bei Bedarf aufgerufen werden)
• Laufzettel
  (Dokument kann Containerfeld gespeichert und bei Bedarf aufgerufen werden)
• Bestimmung der anzuwendenen Analysenmethoden

• Übersicht der Aufgaben und deren Status, der Testläufe innerhalb einer Analyse sowie der Analysenarten (mit Status)

Steuerung von Analysen

Mitarbeiter des Labors können sehen, welche Tests innerhalb einer Analyse beauftragt wurden und dokumentieren den Fortschritt der verschiedenen Tests

Durchführung von Tests

Eine zentral hinterlegte Logik gibt vor, bei welcher Art von Analytik welche Methoden angewandt werden und welche Tests eingebucht werden können. Die Vorgaben können zentral hinterlegt und angepasst werden, z.B.

• Vergleichsdiagnostik mit Sanger Sequenzierung,
• Dosisnachweis (MLPA oder methylierungs MLPA,
• Chromosomenaberration (ACGH und kryptisches Y Chromosom,
• Pränataldiagnostik,
• Whole exome sequencing (WES)
• Beauftragung einer externen Analyse

Nachbesprechung und Bewertung

Alle Tests können in einer Listenansicht nach dem Bearbeitungsstatus selektiert werden, um die Ergebnisse in einer Teambesprechung zu sichten und nächste Schritte zu besprechen

Im Rahmen von Besprechungen können Notizen hinterlegt werden und festgelegt werden, und bestimmt werden, ob die Testergebnisse in einen Arztbrief aufgenommen werden sollen

Patientenbriefe mit Befunden

20 Ergebnisfelder aus maximal 5 Tests pro Patient können mittels Platzhalter in Word-Serienbriefe überführt werden. Somit lassen sich die Ergebnisse leicht schriftlich an andere Ärzte kommunizieren.

Rechtesystem

Ein leicht zu konfigurierendes Rechtesystem steuert, welcher Nutzer in welchem Modul (Patient, Proben, Analysen) welche Rechte hat (Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen, Löschen)

Logbuch

Jede Aktion in der Datenbank wird in einem Logbuch festgehalten: wer hat wann in welcher Tabelle in welchem Feld eine Änderung vorgenommen. Das Erstellen oder Löschen von Einträgen wird ebenfalls dokumentiert.

Umsetzung

Die Realisierung erfolgte im Zeitraum Januar bis Februar 2023. Da an der Universitätsklinik ein strenges Hygieneschutz-Regime vorgegeben war und deshalb eine dreimalige Testung auf Covid 19 vorgeschrieben war, wurde die Umsetzung ausschliesslich mit Teamviewer realisiert und falls nötig über Telefon kommuniziert.

Da die Ansprechpartnerin der Universität keinerlei Erfahrung mit der Methodik einer Realisierung einer Datenbanklösung hatte, wurde iterativ vorgegangen und der Fortschritt bei der Erstellung laufend vorgestellt und die Erwartungen der Praxis angeglichen.

Kontakt

Hier finden Sie unsere Kontaktinformationen
Wir stellen Ihnen auch gerne unsere Lösung in einer Web-Präsentation vor.