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Vertrag-O: Vertrags- und Fristenverwaltung

Einsatzbereich:
Vertrags- und Fristenverwaltung

vertrago1 Datenbank zur Verwaltung von Verträgen für Justiziarate (Rechtsabteilungen), von Behörden, Universitäten, Verbänden und Unternehmen. Die Lösung bildet die gesamte Prozesskette ab, angefangen von der ersten Kontaktaufnahme, über die Dokumentation der Ausfertigung im PDF Format bis hin zur Fristenüberwachung oder die Erstellung von Begleitbriefen.

Module zur Vertragsverwaltung:

Vertrags-Management
Nutzung der Datenbank über iPhone oder iPad
Dokumentenmanagement und Verwaltung elektronischer Akten
Textbausteine für Briefe, e-Mails, Begleitbriefe
e-Mail Management
(auch unter Einbeziehung von Textbausteinen)
Termin- und Fristenverwaltung (auch mit e-Mail Erinnerungsfunktion)
Verwaltung von EU Forschungsrahmenprogrammen
Begleitbriefe, Briefe, Faxe
Push&Pull von Terminen und Kontakten zu Outlook
Adressen mit Kundenprofilen; direkte Anwahl von Telefonnummern (CTI)
Benutzerrechte (z.B. auf Abteilung begrenzt)

Eigenschaften:

In der Praxis bewährt, mehrplatzfähig
Einsetzbar auch in gemischten Umgebungen (Windows, Mac, iPhone, iPad)
Verwaltung einer fast unbegrenzten Anzahl von Verträgen, Projekten, Terminen, Dokumenten
skalierbare, verteilte Architektur
individuell einrichtbares Rechtesystem (Benutzer, Gruppen)
Zugriff auf andere Anwendungen und Datenbanken (z. B. mittels ODBC, SQL)
Import von Datensätzen aus bestehenden Datenbanken
einfache Individualisierung an die Situation beim Kunden
professionelles Vertrags- und Fristen-Management
Datensicherheit durch serverseitige Backups im laufenden Betrieb (z.B. im Stundenrhythmus)
fehlende Module können wir leicht nach Ihren Wünschen erstellen

Vertragsmanagement: sehen Sie selbst

Funktionsübersicht	(2,4 MB)
Spezifikationen	(0,1 MB)
iPhone Funktionalität	(1,7 MB)
Persönliche Vorführung

Wir senden Ihnen gerne eine DEMO CD zu.

Preise:

Unser Preismodell berücksichtigt die Anzahl der benötigten Lizenzen. Hinzu kommt der Aufwand für die Angleichungen an Ihre Bedürfnisse. Deshalb ist es erst möglich, einen verbindlichen Preis zu nennen, nachdem wir Ihr Anforderungsprofil verstanden haben. Unser Lizenzmodell basiert auf einer Einmalzahlung und einem zeitlich unbegrenzten Nutzungsrecht.

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