Mit der von 
Dr Bauer Consulting entwickelten Datenbanklösung WTT-it für den Wissens- und Technologietransfer und den dort enthaltenen Patent- und Ausgründungs-Modulen ist es schon seit über 8 Jahren möglich, auf Knopfdruck alle Kennzahlen aus dem Bereich Patente/Erfindungen zu exportieren, welche jetzt in den Spezifikation des Kerndatensatz Forschung [1] gefordert werden.
Dort ist unter anderem in der aktuellen Fassung vom 12. Juni 2015 für die Patente und Ausgründungen gefordert:
| Merkmal | Aggregationsniveau |
|---|---|
| Patent Rückmelden o Titel des prioritätsbegründenden Patents o Datum der prioritätsbegründenden Erstanmeldung o Veröffentlichungsnummer o Titel des Patentes (englische Übersetzung) o Erfinder | - Fach - Organisationseinheit - Patent - Gesamteinrichtung - Forschungsfeld |
| Anzahl Patentfamilien | - Fach - Organisationseinheit - Gesamteinrichtung - Forschungsfeld |
| Anzahl prioritätsbegründender Patentanmeldungen | - Fach - Organisationseinheit - Gesamteinrichtung - Forschungsfeld |
| Anzahl der erteilten Patente | - Fach - Organisationseinheit - Gesamteinrichtung - Forschungsfeld |
| Anzahl veröffentlichter Patentanmeldungen | - Fach - Organisationseinheit - Gesamteinrichtung - Forschungsfeld |
| Anzahl der Patentanmeldungen | - Fach - Organisationseinheit - Gesamteinrichtung - Forschungsfeld |
| Anzahl der Erfindungsmeldungen | - Fach - Organisationseinheit - Gesamteinrichtung - Forschungsfeld |
| Anzahl Ausgründungen | - Fach - Organisationseinheit - Gesamteinrichtung - Forschungsfeld |
| Erträge aus Schutzrechten | - Fach - Organisationseinheit - Gesamteinrichtung - Forschungsfeld |
| - Fach - Organisationseinheit - Gesamteinrichtung - Forschungsfeld |
Wir sind stolz darauf, dass unser Datenbankmodel bereits von Anfang an so angelegt war, das wir nur noch eine passende Export-Routine schreiben mussten, damit die gewünschten Zahlen auf Knopfdruck exportiert werden.
Und sollten sich in Zukunft die Berichtspflichten und andere Berichtsbedürfnisse ändern, so sind wir auch hier jetzt schon darauf eingestellt: auf Knopfdruck können die Kennzahlen rund um Verträge oder Projektmanagement ermittelt werden (wie z.B. Anzahl Verträge, Vertragsarten, monetäre und nicht-monetäre Vertragswerte, Verträge je Disziplin oder Vertragspartner, Anzahl Zusammenarbeiten, Projektarten je Fachbereich, usw., mehr Details dazu hier )
Unsere Kunden haben es also leicht: sie brauchen nur einen Knopf zu drücken, um an die Kennzahlen zu kommen. Zumindest im Bereich Wissens- und Technologietransfer.
Was die Finanz-Abteilung mit ihren SAP oder HIS-Systemen macht, können wir uns ausmalen: sie werden über eine weitere Statistik schimpfen, für die sie Kennzahlen liefern müssen. Noch übler sind die Institute dran, da sie wohl auf Excel-Listen zurückgreifen werden, um ihre Kennzahlen zu ermitteln.
[1] http://www.forschungsinfo.de/kerndatensatz/ Projekt „Spezifikation Kerndatensatz Forschung“ ; Institut für Forschungsinformation und Qualitätssicherung (iFQ), Fraunhofer-Institut für Angewandte Informationstechnik (FIT) und Geschäftsstelle des Wissenschaftsrates